Гоогле документи су најбоља алтернатива за Мицрософт Оффице. Штавише, Гоогле Документи обезбеђују флексибилност да будете веб апликација; нема потребе да се инсталира на ваш локални ПЦ. Гоогле нуди Гоогле листове за замјену Мицрософт Екцел-а, а постоји и више Гооглеових апликација које замјењују Мицрософт Ворд, ПоверПоинт и Формс (Креирање Гоогле Формс) слично уредским алатима.

Гоогле подразумевано дозвољава дељење Гоогле докумената или Гоогле листа другим корисницима са важећим Гмаил ИД-ом. Можете ограничити њихов приступ документу на различитим нивоима као што су поглед / коментар / измена итд. Гоогле Спреад Схеет може имати више листова, и не постоји лако решење за дељење ових појединачних листова са члановима вашег тима.

Размотрићемо решење за дељење само одређеног листа из више листова Гоогле Спреад Схеет.

1. корак: Заштитите Гоогле Спреад Схеет (примарни) да бисте ограничили приступ одређеним особама

Овај корак је веома важан јер ћемо користити везу да поделимо примарни документ са другим корисником. Гоогле документи могу да се гледају јавно или да се виде свима који имају везу за дељење. Овај приступ можете да промените и ограничите само на одређене чланове које дозволите.

Отворите тражену Гоогле табелу (кажемо да је примарни лист) и кликните на дугме Дели у горњем десном углу документа. Сада кликните на Адванцед из прозора “ Схаре витх отхерс ”. Сада ћете бити укључени У прозору Схаре Сеттингс, кликните на “ Цханге ” линк. Изаберите „ Офф - Специфиц пеопле “ из следећег прозора за дељење линкова и кликните на Дугме Сачувај .

Овај корак је од кључног значаја пошто ћете изложити везу за дељење са својим тимом и морате да будете сигурни да неће моћи да приступе читавој табели са овом дељеном везом.

Корак 2: Набавите Гоогле Схеет Линк везу

Када завршите горе наведени корак, сада ћете се вратити у прозор „Подешавања дељења“ и можете да копирате везу из прозора за дељење. Сачувајте овај линк у бележници или негде за будућу употребу. Ако пропустите овај линк, увек се можете вратити на овај екран и добити линк за дељење.

Да бисте на главном екрану добили везу за дијељење услуге Гоогле Схеет, кликните на Дијели> Напредно> Веза за дијељење. Исто тако, можете добити исту везу из менија Датотека> Дијели> Напредно> Веза за дијељење.

3. корак: Направите нову Гоогле табелу (секундарну) да бисте је делили са члановима тима

Сада морате да направите нову табелу за дељење са корисником. Ово је лист који ћете подијелити са својим тимом. Једноставно идите у прозор апликације Гоогле Схеет и креирајте нову табелу са важећим именом. Нема потребе уносити било који податак унутар овог листа у овом тренутку.

Корак 4: Увезите Гоогле Индивидуал табелу у нови Гоогле лист

Па, у овом кораку увеземо потребан појединачни Гоогле лист из примарног документа у нови Гоогле Спреад Схеет (секундарни) који сте креирали у 3. кораку. Користићемо функцију названу “IMPORTRANGE” . Синтакса је: -

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)

Изабрали смо ред А1 да укуцамо наслов Спреад Схеет и користимо ред А2 да убацимо функцију. Функција увоза је оваква;

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column

У нашем примеру, убацили смо следећу УРЛ адресу и притисните Ентер када завршите. У овој функцији, УРЛ је исти као што смо добили у кораку 2, Сажетак је име картице или листа из Примарног Гоогле Спреад Схеет-а, а А & Ф су опсези ћелија које желите да делите. Не заборавите да убаците '!' после имена листа и ':' између слова реда у функцији.

=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)

Сада ћете видјети на А2 “#РЕФ! и поставите курсор на врх њега и кликните на Аллов Аццесс. Секундарни лист ће сада увести вредности из примарног одређеног таба / листа Гоогле Спреад Схеет.

Овај трик ће увести само вриједности из примарног листа. Морате водити рачуна о стилингу и преименовању секундарног листа према Вашем захтјеву.

Корак 5: Омогућите својим члановима ограничен приступ новом Гоогле листу

Морате да дефинишете ограничен приступ члановима вашег тима. Кликните на Схаре дугме> Схаре витх отхерс виндов> Унесите Гмаил адресу члана вашег тима> Промените приступ са "Цан едит" на "Цан цоммент". Овај корак штити нове кориснике Гоогле прорачунских таблица од промјене везе за дијељење која може изложити више информација него што желите.

Сада сте завршили са дељењем картице Гоогле Спреадсхеет. Кад год направите било какве измене на картици Примарна Гоогле Спреадсхеет, вредности секундарног листа ће се аутоматски ажурирати примарним вредностима табеле.

Можете користити ово заобилазно решење да бисте делили појединачне картице Гоогле табеле са засебним члановима из свог тима.

Можете почети 14-дневну пробну верзију са Гоогле Апп (Г Суите) и уштедите 20% по кориснику за прву годину као клијент. Користите ову Гоогле Апп везу: //гоо.гл/оХвГКЦ

Кодови Попуста: И4УЕЕ7ЕТЦКСПКТКЕ, И4КСД4ЛРП9ИХКВИ9, И64ЛЦХМЦУКФКС7ЦЛ, И69Кс6ХРФКЕМ3ЕЦК, И6ЕХАНЦХВМЈНМ3Ф

Гоогле вам омогућава да креирате, радите и делите ове канцеларијске документе са својим колегама или пријатељима у канцеларији са важећим Гмаил налогом. Лепота ове веб апликације је да више од једног члана може радити на овом документу одједном; идеално решење за израду вашег школског пројекта са својим тимом.

Ово заобилазно рјешење је веома корисно за школе, мале послове гдје желе дијелити појединачне листове са одређеним људима. Решење је мало компликовано, али добро ради и лако се имплементира. Узмимо два листа Гоогле Спреад Схеет-а као примјер и показат ћемо вам како дијелити само лист под називом “Суммари” с једним од чланова тима.

Једина мана је то што морате креирати засебне секундарне Гоогле прорачунске таблице за сваког члана вашег тима, али то ће вам пружити високу сигурност и ваша примарна прорачунска таблица ће бити изолирана и заштићена од других чланова тима.