Постављање Гоогле обрасца је прилично једноставно и свако може без икаквог искуства кодирања. Пре него што га почнемо, морамо финализирати питања која се постављају и врсту очекиваних одговора. Постоје различите врсте поља које су доступне у фази израде Гоогле образаца. Нпр: Вишеструки избори, поља за потврду, падајући мени и редовни кратки одговор, дуга текстуална поља. Ове опције се користе за прихватање различитих типова одговора од корисника.

Да видимо како да направимо Гоогле Формс онлине од почетка за све ваше пословне захтеве.

Дизајн Гоогле обрасца

Када се питања у форми заврше, идите на страницу Гоогле Формс и покрените нову. Ако нисте пријављени, он ће затражити исто. Први задатак је да се форми додели име за идентификацију. Такође, ту можете додати опис да бисте кориснику просветлили о функцији обрасца.

Сада, убаците питања један по један и изаберите одговарајућа поља одговора из падајућег менија дизајна. Такође можете да убаците делове и слику / видео како бисте побољшали визуелни изглед обрасца.

Секције се користе за раздвајање питања у различите прозоре који ће се појавити тек након што се дугме „Даље“ у форми кликне док се изводи. Питања можете да преместите или избришете тако што ћете кликнути на икону за подешавање појединачних објеката.

Превиев фор Форм или Дебуггинг

Чим су поља за питања и одговори уметнута, образац је спреман да прихвати одговоре од корисника. Изглед и функцију дизајнираног облика можете тестирати кликом на икону "превиев" (око). Можемо сазнати грешке у дизајну користећи га. Такође, омогућава проверу да ли образац прима исправан одговор.

Одговори на обрасцу ће приказати резиме и појединачне одговоре на постављена питања. Ако желите да добијете основно обавештење о одговорима на обрасцу, кликните на дугме „подешавања“ (3 тачке) и изаберите „ Набавите обавештења е-поште за нове одговоре “. То ће само дати упозорење да сте добили одговор. Ако желите да примите цео одговор директно као емаил, прочитајте наш следећи чланак који ће покрити поставке за то.

Одговори на обрасце могу лако да се извозе у формат табеле у Гоогле табелама за даљу анализу и израду резервних копија. За то, идите на режим прегледа и изаберите картицу одговора. Тамо ћемо пронаћи икону Гоогле листа за извоз као табелу. Кликните на то и направите нову табелу или изаберите постојећи да бисте додали податке.

Када изаберете или креирате табелу, прорачунска табела ће се отворити директно следећи пут када кликнете на икону. Ако сте пронашли да образац још није спреман да прихвати одговоре, померите клизач према „ не прихватајући одговоре “ као што је приказано на слици.

Припрема кратке везе за објављивање / дељење

Ваш основни образац је сада скоро спреман да прихвати одговоре. Сада ћемо добити кратак линк за ово тако да се може поделити са корисницима на вашој веб страници или е-маил-у итд. Ако ваш образац није потребан за попуњавање, кликните на дугме „Пошаљи“. Отвориће се прозор за слање обрасца . У том прозору кликните на икону везе и означите поље „Скраћивање УРЛ-а“. Добит ћете скраћени УРЛ који се може објавити за прихваћање одговора од корисника.

Ако ваш образац треба да буде унапред попуњен подразумеваним вредностима, кликните на икону „подешавања“ (3 тачке) близу дугмета за слање. Тамо ћете добити опцију “добити унапред попуњен линк” и кликните на њу.

Ваш образац ће се отворити у новом прозору са опцијом за попуњавање одговора. Претходно попуните вредности и кликните на “Гет линк”. Добит ћете линк који требамо копирати кликом на њега.

Подесите Гоогле форме на мрежи

Обрасци су саставни део сваког пословања у овом последњем веку. Користи се за прикупљање различитих података од корисника или апликаната за даљу обраду. Прошла ера папирних форми је прокрчени пут до дигиталних форми у овом веку. И Гоогле одлично ради са услугом Гоогле Формс коју нуде. То је део пакета Гоогле Аппс за бизнис и можда захтева плаћену претплату у већој употреби. Међутим, он је бесплатан за мале и опште кориснике који га већина нас не користи. Више детаља о Гоогле Аппс фор Бусинесс можете погледати овде.

Гоогле обрасци су веома једноставни за израду и могу их користити сви. Обрасци и одговори ће бити сачувани у Гоогле диску и лако доступни за све ваше уређаје. Он заузима много мање простора на диску тако да се вишеструки обрасци и листови одговора могу спремити и користити како желите. Скоро сви делови су прилагодљиви у форми тако да сваки облик може добити јединствен изглед по вашој машти.